Privatlivspolitik og behandling af personoplysninger for Odense Skyttekreds

Version 2.0
Senest opdateret: 11. juni 2026

Odense Skyttekreds’ dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger med henblik på at sikre en fair, lovlig og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og på et lovligt grundlag. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter eller anonymiserer oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Odense Skyttekreds er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Kontaktperson: Steen Allan Olsen
Adresse: Floravænget 9, 2. th., 5250 Odense SV
Telefon: 23 44 49 41
E-mail: sao5250@gmail.com
Website: odense-skyttekreds.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlemsoplysninger

Almindelige personoplysninger:

• Navn
• Køn
• Adresse
• Indmeldelsesdato
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• E-mailadresse

Oplysninger om ledere og trænere

Almindelige personoplysninger:

• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen
• Bankkontonummer

Personoplysninger med særlig beskyttelse

• CPR-nummer
• Oplysninger i forbindelse med indhentelse af børneattester
• Oplysninger nødvendige for behandling af SKV-ansøgninger og våbenrelaterede forhold

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig selv.

I nogle tilfælde kan oplysningerne også komme fra:

• Offentlige myndigheder, eksempelvis nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn.
• Idrættens organisationer, eksempelvis oplysninger om klubskifter, karantæner og kursusdeltagelse.
• Politiet og Skytteforeningernes Våbenregistrering (SKV) i forbindelse med våbenadministration.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, når der er et lovligt grundlag, eksempelvis medlemskab, lovkrav, samtykke eller foreningens legitime interesser.

Formål med behandling af medlemsoplysninger

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
• Planlægning, gennemførelse og opfølgning på træning, stævner og øvrige aktiviteter.
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven.
• Levering af varer og ydelser, som du har bestilt.
• Administration af din relation til foreningen.

Formål med behandling af oplysninger om ledere og trænere

• Håndtering af lederes og træneres hverv og pligter i foreningen.
• Overblik over og udvikling af erfaringer og kompetencer, herunder kursusdeltagelse.
• Opfyldelse af lovkrav.
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende.
• Administration af relationen til foreningen.

SKV-administration og våbenrelaterede oplysninger

For medlemmer, der søger eller har våbenpåtegning, våbentilladelse eller anden våbenrelateret godkendelse gennem foreningen, behandler Odense Skyttekreds de personoplysninger, der er nødvendige for administration af ansøgninger og godkendelser.

Dette kan omfatte identitetsoplysninger, CPR-nummer, dokumentation samt korrespondance med relevante myndigheder og organisationer, herunder Politiet og Skytteforeningernes Våbenregistrering (SKV).

Oplysningerne behandles alene i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde gældende lovgivning og administrative forpligtelser.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, sker dette udelukkende på baggrund af berettigede interesser såsom:

• Udøvelse af skydeidræt, træning og konkurrencer.
• Offentliggørelse af resultater og klassifikationer.
• Håndtering af medlemsrettigheder i henhold til vedtægter og foreningsregler.
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent.
• Afholdelse af sociale arrangementer, stævner og øvrige aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder og gruppebilleder fra træning, stævner, arrangementer og sociale aktiviteter.
• Offentliggørelse af resultater, situationsbilleder og omtale af aktiviteter på foreningens hjemmeside og sociale medier.
• Videregivelse af nødvendige oplysninger til relevante organisationer og myndigheder.
• Kontakt til medlemmer, ledere, trænere og forældre til medlemmer under 18 år.
• Opbevaring af medlemsoplysninger af administrative, sikkerhedsmæssige og historiske hensyn.

Billeder og offentliggørelse

Odense Skyttekreds kan offentliggøre situationsbilleder og gruppebilleder fra træning, stævner, arrangementer og sociale aktiviteter på foreningens hjemmeside, sociale medier og i foreningsmateriale.

Portrætbilleder eller billeder, hvor enkeltpersoner er det primære motiv, offentliggøres kun med samtykke eller andet gyldigt behandlingsgrundlag efter gældende regler.

Sociale medier

Odense Skyttekreds anvender sociale medier, herunder en offentlig Facebook-side samt medlemsrettede Facebook-grupper, til information om foreningens aktiviteter, arrangementer, stævner, resultater og øvrige nyheder.

Ved interaktion med foreningens sociale medier kan personoplysninger også behandles af de pågældende platforme i henhold til deres egne privatlivspolitikker.

Samtykke

Når behandling kræver samtykke, indhenter vi dette særskilt. Samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage.

Ved behandling af oplysninger om børn og unge indhentes samtykke fra forældre eller værge, når dette kræves efter gældende regler.

Medlems- og administrationssystemer

Odense Skyttekreds anvender elektroniske medlems- og administrationssystemer til håndtering af medlemskab, kontingenter, aktiviteter, stævner og øvrig foreningsadministration.

Personoplysninger kan behandles i systemer anvendt af foreningen samt af relevante organisationer, herunder:

• Skytteforeningernes Administrative Fællesskab (SFA)
• Dansk Skytte Union (DSkyU)
• DGI
• Danmarks Idrætsforbund (DIF)

Dette sker alene i det omfang, det er nødvendigt for gennemførelse af foreningens aktiviteter og administration.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver oplysninger, når det er nødvendigt for foreningens aktiviteter eller for at overholde gældende regler.

Dette kan blandt andet omfatte:

• Skytteforeningernes Administrative Fællesskab (SFA)
• Dansk Skytte Union (DSkyU)
• DGI
• Danmarks Idrætsforbund (DIF)
• Skytteforeningernes Våbenregistrering (SKV)
• Politiet og andre offentlige myndigheder, når lovgivningen kræver det
• Leverandører af medlems- og administrationssystemer, når dette er nødvendigt for foreningens drift

Vi videregiver ikke personoplysninger til markedsføringsformål uden dit samtykke.

Databehandlere

Odense Skyttekreds anvender eksterne databehandlere til drift af IT-systemer og medlemsadministration.

Der indgås databehandleraftaler, når dette kræves efter gældende regler.

Videoovervågning

Odense Skyttekreds anvender videoovervågning på foreningens indendørs og udendørs områder.

Formålet med overvågningen er at:

• Forebygge kriminalitet.
• Beskytte medlemmer, gæster og ansatte.
• Beskytte våben, ammunition, skydebaner, klubhus, udstyr og øvrige faciliteter.
• Identificere personer i forbindelse med ulovlige handlinger, tyveri, hærværk eller andre sikkerhedsmæssige hændelser.

Optagelser behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning og kan videregives til relevante myndigheder, når der foreligger et lovligt grundlag..

Videooptagelser opbevares normalt i op til 60 dage afhængigt af aktivitetsniveau og mængden af optagede data, hvorefter de automatisk overskrives af systemet.

Foreningen informerer om videoovervågningen ved skiltning ved de overvågede områder i overensstemmelse med gældende regler.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen eller for at overholde gældende lovgivning.

Medlemmer

Af praktiske, administrative, sikkerhedsmæssige og lovgivningsmæssige hensyn opbevarer vi almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for udmeldelse af foreningen.

Ulønnede ledere og trænere

Almindelige personoplysninger opbevares i op til 5 år efter ophør af virket.

Lønnede ledere og trænere

• Bogføringsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning.
• Øvrige relevante oplysninger opbevares i op til 5 år efter arbejdets ophør.

SKV-relaterede oplysninger

Oplysninger vedrørende våbenpåtegninger, SKV-ansøgninger og øvrige våbenrelaterede forhold opbevares i det omfang og i den periode, som gældende lovgivning, myndighedskrav eller administrative behov nødvendiggør.

Historiske oplysninger

Foreningen kan opbevare begrænsede oplysninger om tidligere medlemmer, ledere og trænere til historiske formål, herunder resultatarkiver og foreningshistorik.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen blandt andet ret til:

• At blive oplyst om behandlingen af dine oplysninger.
• Indsigt i egne personoplysninger.
• Berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Sletning af oplysninger, når lovgivningen tillader det.
• Begrænsning af behandling.
• Dataportabilitet.
• Indsigelse mod behandling.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte foreningen.

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte foreningen eller indgive klage til Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Odense Skyttekreds forbeholder sig retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik.

Den gældende version vil altid være tilgængelig på foreningens hjemmeside.

Ved væsentlige ændringer vil medlemmer blive informeret herom via foreningens normale kommunikationskanaler.